O platformă online care își semnează contractele pe hârtie, deși e perfect normal în România, pare totuși ceva nelalocul lui. Însă problema a fost rezolvată, iar despre această rezolvare vrem să-ți spunem câteva lucruri, pentru că este un alt proiect cool pe care l-am implementat recent. Mai exact: integrarea soluției noastre de semnătură electronică Mysign cu platforma Licitatia.ro. Cum am trecut de la teancurile de hârtii, imprimantă, scanări de documente și emailuri la emiterea contractului și semnare electronică de către ambele părți, într-o singură platformă, mai jos îți dăm câteva detalii.
Cine e Licitatia.ro și care era problema?
Pentru cei care nu știu, Licitatia.ro este platforma numărul 1 în monitorizarea licitațiilor publice din România. Practic, sunt oamenii care te ajută să nu ratezi nicio oportunitate de business în relația cu statul. Ca orice business care lucrează cu mulți clienți B2B, și ei au tone de contracte de semnat. Înainte să intervenim noi, procesul arăta cam așa:
- Generau contractul digital
- Îl printau
- Îl semnau cu pixul
- Îl scanau
- Îl trimiteau partenerului
- Partenerul repeta același proces (printat, semnat, scanat, trimis înapoi, deci încă 4 pași)
- Și abia apoi se putea trece la treabă
Sună familiar? E procesul clasic pe care îl folosesc încă multe companii. Dar hai să fim sinceri - e ca și cum ai trimite un email, l-ai printa, l-ai băga într-un plic și l-ai trimite prin poștă. În 2025.
Soluția noastră: Mysign integrat cu Licitatia.ro
Am pus cap la cap echipele de dezvoltare și am creat prima integrare majoră B2B pentru Mysign, startup-ul nostru de semnătură electronică. Practic, Mysign a dezvoltat un SDK, pe care l-a pus la dispoziția Licitatia.ro pentru a fi integrat în platformă. Astfel, cele două platforme comunică între ele și transformă întregul proces de semnare a documentelor, pentru ca acum, fluxul să arate cam așa:
1. Administratorii Licitatia.ro generează contractul în format pdf direct din platforma Licitatia.ro
2. Contractul e semnat automat de administratorul Licitatia.ro
3. Din Mysign, se trimite o notificare prin email celeilalte părți pentru semnare
4. Partenerul semnează și el electronic (bineînțeles, fără să deschidă imprimanta) folosind linkul din emailul primit.
5. Și gata! Contractul e semnat, perfect legal și produce efecte. Platforma Mysign trimite instant o notificare către Licitația.ro, iar din acel moment contractul în varianta semnată de ambele părți, poate fi descărcat din platforma Licitatia.ro, bineînțeles de ambele părți.
Sigur, sunt 5 pași față de cei 10-11 înainte, însă în flow-ul nou, pașii 1-3 se întâmplă practic instant. Simplu, nu? De la zile de așteptare, la un contract semnat în câteva minute. Fără imprimantă, scan, email-uri trimise sau, mai rău, curieri.
Cum am făcut-o?
Nu vrem să te plictisim cu detalii tehnice, dar în esență, am creat o integrare prin API care permite celor două platforme să comunice perfect. Am lucrat îndeaproape cu echipa de la Licitatia.ro pentru:
- Analiza fluxurilor lor existente
- Identificarea punctelor unde putem simplifica procesul
- Crearea și testarea interfeței
- Training pentru utilizatori
Ce s-a schimbat pentru Licitatia.ro?
Pe scurt, tot procesul de încheiere a contractelor. Dar hai să punctăm câteva beneficii concrete:
Timp salvat
Procesul care înainte dura ore sau zile, acum se întâmplă în maxim câteva minute.
Zero hârtie
Nu mai există costuri cu imprimarea, nu mai există documente pierdute, nu mai există arhive fizice care ocupă spațiul. Cu alte cuvinte, mai puțină bătaie de cap și un mediu mai curat.
Experiență mai bună pentru toată lumea
Atât angajații Licitatia.ro cât și partenerii lor se bucură acum de un proces simplu și intuitiv. Plus, totul se întâmplă în siguranță, conform tuturor reglementărilor legale. Semnătura electronică simplă are valoare juridică, iar documentele astfel semnate pot fi utilizate ca mijloace de probă în instanță. Desigur, nu că am dori asta cuiva.
Concluzie
La Reea ne place să transformăm procesele complicate în soluții simple și eficiente. Integrarea Mysign cu Licitatia.ro nu e doar o reușită tehnică, ci și un exemplu perfect de cum tehnologia poate elimina birocrația și poate face viața mai ușoară pentru toată lumea.
Dacă ai și tu un proces care încă se bazează pe hârtie și pixuri, poate că e timpul să vorbim despre cum îl putem digitaliza. Lasă-ne un comentariu sau contactează-ne direct și hai să vedem ce putem face împreună!
